SGK Eksik Gün Nedenlerinin Sonradan Değiştirilmes

Eksik gün nedenlerinin bildirilmesi

Ay içinde bazı iş günlerinde çalıştırılmadığı ve ücret ödenmediği beyan edilen sigortalıların eksik çalışma nedenleri aylık prim ve hizmet belgesine/muhtasar ve prim hizmet beyannamesine kaydedilecektir.

Sigortalının eksik çalışma nedenleri Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 9 nolu ekinde yer alan aylık prim ve hizmet belgesinin arka sayfasında açıklanmış olup, e-Bildirge sistemi üzerinden aylık prim ve hizmet belgesinin/ e-beyanname sistemi üzerinden muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin gönderilmesi esnasında sistemde bulunan ve sigortalının durumuna uygun eksik gün nedenin seçilmesi ayrıca ay içindeki eksik gün sayısının da girilmesi gerekmektedir.

Eksik gün nedenlerinin sonradan değiştirilmesi

İşverenler tarafından çeşitli sebeplerle daha önce süresinde veya süresi dışında belirtilmiş olan eksik gün nedenlerinin değiştirilmesinin istenilmesi halinde; önceden bildirilmiş olan eksik gün nedeninin, yanlış olduğunun SGK tarafından somut ve açık bir şekilde anlaşılması halinde, işverenin talebine gerek kalmaksızın ve herhangi bir süre sınırlaması gözetmeksizin eksik gün bildirim kodu değiştirilecektir.

Örnek 1: 9 sigortalı çalıştıran (A) işyeri işvereni tarafından 2020 yılı Ekim ayı aylık prim ve hizmet belgesinin verilmesi gereken süre içinde ilgili dönemde çalışan 1 sigortalıya ilişkin iş göremezlik raporu alınmıştır.

Söz konusu döneme ilişkin eksik gün kodu ise sisteme 06-Kısmi İstihdam olarak girilmiştir.

Müdürlük tarafından yapılan kontrolde söz konusu husus 2021 yılı Nisan ayı içinde tespit edilmiş olup işverene herhangi bir tebligat çekilmeksizin, aylık prim ve hizmet belgesinin verildiği müdürlük tarafından gerekli düzeltme işlemi yapılacaktır.

İşveren tarafından SGK’ya bildirimi yapılan eksik gün kodunun değiştirilmesinin istenildiği ancak eksik gün nedeninin, yanlış olduğunun SGK tarafından somut ve açık bir şekilde anlaşılmadığı durumlarda ise; gün sayısında değişiklik olmamak kaydıyla eksik gün nedeninin, bildirildiği aylık prim ve hizmet belgesinin yasal olarak verilmesi gereken son günü izleyen 6 ay içinde değiştirilmesinin talep edilmesi halinde söz konusu istek kabul edilecektir.

Eksik gün nedeninin bildirildiği aylık prim ve hizmet belgesinin yasal olarak verilmesi gereken son günü izleyen 6 aydan sonra değiştirilmesinin talep edilmesi halinde ise değişiklik talebinin her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belge ile kanıtlanması istenilecek, kanıtlanamaması halinde ise değişiklik yapılmayacaktır.

Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belge kavramı ve türleri sosyal sigorta mevzuatımızda detaylı olarak düzenlenmiş bir konu değildir. Dolayısıyla her olaya göre farklılık gösterebilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgeye, noter huzurunda düzenlenmiş belgeler, diğer resmi kurum kayıtları, istirahat raporları, zaman mührü / damgası ile desteklenen elektronik kayıtlar örnek olarak gösterilebilir. İşveren tarafından işyerinde tutulan tutanaklar ise her zaman düzenlenebilir nitelikte olduğundan bu kapsamda değerlendirebilmesi mümkün değildir.

Örnek 2: 5 sigortalı çalıştıran (A) işyeri işvereni tarafından 2020 yılı Ekim ayı aylık prim ve hizmet belgesi yasal olarak verilmesi gereken son gün olan 23/11/2020 tarihine kadar SGK’ya verilmiş ve 5 sigortalı için de eksik gün kodu 07-puantaj olarak seçilmiştir.

2021 yılı Mart ayında söz konusu işveren tarafından ilgili müdürlüğe dilekçe ile yapılan başvuruda 2020 yılı Ekim ayı aylık prim ve hizmet belgesinde belirtilen puantaj kaydının geçerli sayılmaması ve eksik gün kodunun 21-Diğer Ücretsiz izin kodu olarak güncellenmesinin istenilmesi halinde daha önce puantaj kodu ile bildirilen sigortalıların gün sayılarında değişiklik olmamak kaydıyla eksik gün değişiklik talebi kabul edilecektir.

Söz konusu işveren tarafından 2021 yılı Haziran ayında ilgili müdürlüğe dilekçe ile yapılan başvuruda 2020 yılı Ekim ayı aylık prim ve hizmet belgesinde belirtilen puantaj kaydının geçerli sayılmaması ve eksik gün kodunun 21-Diger Ücretsiz izin kodu olarak güncellenmesinin istenilmesi halinde ise değişiklik talebinin her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belge ile kanıtlanması istenilecek, kanıtlanamaması halinde ise değişiklik yapılmayacaktır.

Kaynak

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği

2020-20 sayılı İşveren İşlemleri Genelgesi

13.10.2021

Kaynak: www.MuhasebeTR.com