e-İrsaliye Uygulamasına Geçiş Zorunluluğu Hakkında Duyuru

Günümüzde dijital dönüşüm süreciyle birlikte, teknolojik gelişmelerin hızlanması

hayatın her alanında etkisini göstermektedir. Bilişim teknolojilerinde yaşanan gelişmelere

paralel olarak Gelir İdaresi Başkanlığı da teknolojiye uygun hedefler ortaya koymuştur.

Özellikle e-belge uygulamaları ile Başkanlığımız, kayıt dışı ekonomiyle mücadele kapsamında

mükellef grupları arasında haksız rekabetin engellenmesi, kâğıt belge kullanımından

kaynaklanan maliyetlerinin azaltılması, standart belge formatlarının oluşturulması ve kamu

hizmeti kalitesinin arttırılmasını hedeflemektedir.

e-Belge uygulamalarımızın tüm mükellef gruplarımızca yaygın olarak kullanımını

sağlamak amacıyla; 19/10/2019 tarihinde 509 sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği

yayımlanmıştır.

Ayrıca, mezkur Genel Tebliğin Başkanlığımıza verdiği yetki çerçevesinde; Genel

Tebliğde yapılan düzenlemeler ile uygulama kapsamında Başkanlığımıza iletilen ve özellik arz

eden hususları açıklığa kavuşturmak ve e-İrsaliye uygulamasının daha kolay anlaşılmasını

sağlamak üzere 29/02/2020 tarihinde ebelge.gib.gov.tr adresinde “e-İrsaliye Uygulama

Kılavuzu” da yayınlanmış bulunmaktadır. Söz konusu kılavuza

(https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/e-Irsaliye_Uygulama_Kilavuzu.pdf) adresinden

de ulaşabilmektedir.

Mezkur Genel Tebliği ile belirli sektör ve mükellef gruplarına e-İrsaliye uygulamasına

geçme zorunluluğu getirilmiştir. e-İrsaliye uygulaması, kâğıt ortamda düzenlenmekte olan

“sevk irsaliyesi” nin elektronik ortamda düzenlenmesi, elektronik ortamda (belli şartlar altında

kağıt ortamda) iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin düzenlemeleri kapsayan

uygulamadır. e-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt ortamdaki “Sevk irsaliyesi”

belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

Bu düzenleme kapsamında Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (I) sayılı listedeki

malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle EPDK’dan lisans alan tüm mükellefler

rafineriler, dağıtım şirketleri, depolama şirketleri, akaryakıt istasyonu bayiler ve diğer lisans

sahipleri) 01.07.2020 tarihine kadar e-İrsaliye uygulamasına geçmek ve bu tarihten itibaren

(bu tarih dâhil) düzenleyecekleri tüm sevk irsaliyelerini e-İrsaliye olarak düzenlemek

zorundadır.

Ayrıca yukarıda belirtilen mükelleflerden, 01.01.2020 tarihinden itibaren (bu tarih

dahil) işe başlayacak olanlar için e-İrsaliye uygulamasına geçme zorunluluğu, söz konusu

işlemlerin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren başlayacaktır.

e-İrsaliye uygulamasına dâhil olan mükellefler, uygulamaya dâhil oldukları tarihin

içinde bulunduğu ayın sonuna kadar söz konusu belgeleri kâğıt ortamda da düzenleyebilirler.

Ancak aynı işlem için “e-İrsaliye” veya kâğıt ortamdaki “sevk irsaliyesi” belgelerinden sadece

birinin düzenlenmesi gerekmektedir.

2

Mükelleflerimiz e-İrsaliye uygulamasından, e-Fatura uygulamasından yararlandıkları

yöntemden farklı bir yöntemle, özel entegratör yönteminden yararlanıyor olmaları halinde ise

e-Fatura uygulaması kapsamında hizmet aldıkları özel entegratörden farklı bir özel entegratör

ile yararlanabilirler. Mükelleflerimiz işletme ölçeklerine ve ihtiyaçlarına uygun olarak aşağıda

belirtilen 3(üç) yöntemden kendilerine uygun olanı seçerek uygulamaya başvurularını

gerçekleştirebilirler. (Başvuru Kılavuzu için tıklayınız:

https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/E-irsaliyeUygulamasiBasvuruRehberiveKilavuzu_V1.pdf)

1.GİB Portal Yöntemi: Başkanlığın https://portal.efatura.gov.tr/efatura/egiris.jsp

internet adresinde ücretsiz sunduğu web uygulamasını (GİB-Portal) kullanan mükelleflerin

portala girdikten sonra “araçlar” menüsünden “kullanıcı bilgileri” alanına giriş yapmaları

gerekmektedir. Kullanıcı bilgileri alanında “e-İrsaliye kullanmak istiyorum” butonuna tıklamak

suretiyle e-İrsaliye uygulamasını kullanmaya başlayabilirler.

Portal kullanıcılarının bu işlemi yaparak uygulamaya dâhil olduktan sonra

Başkanlığımıza herhangi bir bildirimde bulunmalarına gerek bulunmamaktadır. e-İrsaliye

uygulamasına bu şekilde kayıt olan mükelleflerin sistem üzerinden ayrılmaları ancak

Başkanlığımıza dilekçe ile başvurmaları durumunda mümkün olacaktır.

2.Özel Entegratör Yöntemi: e-İrsaliye uygulamasından, bu yöntem ile faydalanmak

isteyen mükellefler, Başkanlığımızdan izin almış olan özel entegratörlerin

( https://ebelge.gib.gov.tr/eirsaliyeozelentegratorlerlistesi.html) bilgi işlem sistemleri

aracılığıyla uygulamadan faydalanabilirler.

e-Fatura uygulamasını halihazırda özel entegrasyon yöntemi ile kullanmakta olan

mükelleflerden, e-İrsaliye uygulamasına dahil olmak isteyen mükellefler, Başkanlığımızdan

e-İrsaliye özel entegratörlük izni alan özel entegratörlerden biri ile anlaşmak suretiyle

uygulamaya katılabilirler. Bu durumda mükelleflerin Başkanlığımıza herhangi bir bildirimde

bulunmasına gerek bulunmamaktadır. Kullanıcıların hesapları özel entegratörler tarafından

elektronik ortamda tanımlanacaktır.

3. Doğrudan Entegrasyon Yöntemi: Bu yöntemden mükellefler, kendi bilgi işlem

sistemlerini Başkanlık bilgi işlem sistemi ile doğrudan entegre ederek yararlanabilirler.

e-Fatura uygulamasını halihazırda doğrudan entegrasyon yöntemi ile kullanan

mükelleflerin e-İrsaliye uygulamasına dahil olmak için Başkanlığımıza hitaben bir dilekçe ve

ekinde yer alan Test Tanım Formu ile başvurmaları gerekmektedir. İlgili belgeler kâğıt

ortamında Başkanlığımıza ulaştıktan sonra ebelge.gib.gov.tr internet adresinde yer alan test

planına uygun olarak e-İrsaliye testlerini başarıyla tamamlayanlara e-İrsaliye uygulamasına

dahil olma izni verilecektir.

e-İrsaliye Uygulamasına dâhil olma zorunluluğu getirilen mükelleflerin, mezkur Genel

Tebliğ’de açıklanan süreler içerisinde ilgili başvurularını yapmaları ve uygulamaya dâhil olarak

belirtilen tarihlerden itibaren irsaliye belgelerini kağıt (matbaa baskılı) belge yerine elektronik

belge olarak e-İrsaliye düzenlemeleri, 213 Sayılı Vergi Usul Kanununda yer alan cezai

hükümlerin uygulanmaması bakımından önem arz etmektedir.

Duyurulur